Guía para obtener la mejor impresión de un archivo publisher en Corporación Gráfica V.L. Del Sur. 22505417
Si necesita opciones de impresión que no dispone la impresora de escritorio, lleve la publicación a Corporación Gráfica que reproducirá el trabajo en una imprenta offset o en una impresora digital de alta calidad.
Por ejemplo, quizá desee imprimir más copias, imprimir en un papel especial (como vitela o cartulina) o utilizar opciones especiales de encuadernación, recorte o finalización.
Si necesita cientos o miles de copias, Corporación Gráfica puede ser la opción más económica y eficaz para imprimir la publicación.
El paso más importante en el proceso de trabajar con Corporación Gráfica es la conversación que debe mantener antes de llevar el archivo Microsoft Office Publisher con nosotros. Puedes llamarnos al 22505417 o escribirnos a hugo @ c-grafica.net
Antes de comenzar el proyecto, describa el proyecto y los objetivos, nosotros les informare los requisitos para obtener la mejor impresión. Consulte también con nosotros durante el proceso de diseño para ahorrar tiempo y dinero.
Antes de crear la publicación, deberá tener en cuenta lo siguiente:
- Nosotros aceptamos archivos de Publisher. Pero a la vez aceptamos archivos PostScript o PDF y si es necesario le proporcionaremos instrucciones acerca de cómo crear estos archivos para su publicación.
NOTA Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.
- Indiquenos las necesidades de impresión de su proyecto como cantidad, calidad, gramaje, tamaño, modelo, enlace, plegamiento, recorte, presupuesto, limitaciones de tamaño de archivo y fechas límite. Pregunte siempre si tenemos tiene existencias de los materiales que necesita. Corporación Gráfica tiene dos proveedores principales de Papel, con lo que si el papel requerido no esta en bodega en menos de 24 horas lo tendremos.
- Indique si la publicación incluirá imágenes digitalizadas y, en caso afirmativo, si digitalizará usted mismo las imágenes o las mandará para que nosotros las digitalizemos.
- Pregunte si habrá que realizar alguna tarea previa a la impresión, como reventado e imposición de páginas.
- Pida cualquier sugerencia que le pueda ahorrar dinero.
Por qué Corporación Gráfica prefieren los archivos de Publisher o PDF
Si entrega un archivo de Publisher, el servicio de impresión podrá controlar todo el proceso de impresión de la publicación. La impresión en una filmadora es más compleja y especializada que en una impresora de escritorio. Para garantizar la calidad de la impresión y evitar errores en los trabajos de impresión, nosotros preferimos establecer las opciones de impresión nosotros mismos. Además, se pueden hacer las correcciones necesarias en la publicación, como volver a vincular una imagen.
Si entrega un archivo PDF, nosotros no necesitamos disponer de Publisher, pero la imprenta debe confiar en que haya definido correctamente las opciones de impresión al guardar el archivo. La imprenta puede descargar un archivo PDF en elProcesador de imágenes de trama (RIP) y extraer las imágenes y cambiarlas si fuera necesario. Sin embargo, el servicio de impresión no puede realizar cambios en el texto o en las fuentes.
Cuando lleva archivos PDF o Publisher, debe dar a Corporación gráfica las opciones para buscar la mejor forma de finalizar el trabajo de impresión.
Usar el Asistente para empaquetar publicaciones
El Asistente para empaquetar aplicaciones simplifica enormemente el proceso de preparación de los archivos para la impresión comercial. El Asistente para empaquetar publicaciones crea un archivo Publisher empaquetado que contiene todos los elementos que necesita la impresora comercial, así como un archivo PDF si lo elige.
El Asistente para empaquetar publicaciones crea gráficos vinculados e incrusta fuentes en la publicación para que el servicio de impresión tenga acceso a los gráficos y tipos de letras que hay en la publicación. Además, el Asistente muestra cualquier fuente que se pueda incrustar e informa de cualquier problema con los gráficos vinculados.
Empaquetar la publicación con el Asistente para empaquetar publicaciones
- En el menú Archivo, elija Empaquetar publicaciones y, a continuación, haga clic en Llevar al servicio de impresión comercial.
El Asistente para empaquetar publicaciones le guía en cada paso del proceso de empaquetado. Para obtener una información detallada sobre el Asistente para empaquetar publicaciones, vea Utilizar el Asistente para empaquetar publicaciones para empaquetar o desempaquetar publicaciones destinadas a la impresión comercial.
NOTA Si modifica la publicación después de empaquetar los archivos, no olvide ejecutar de nuevo el Asistente para empaquetar publicaciones a fin de que los cambios se incluyan en la publicación que va a llevar al servicio de impresión comercial.
Usar el Verificador de diseño para detectar cualquier problema de la publicación
El Verificador de diseño se ejecuta como parte del Asistente para empaquetar publicaciones y se establece para ejecutar únicamente las comprobaciones de impresión comercial. También puede ejecutar el Verificador de diseño al crear una publicación.
El Verificador de diseño enumera todas las apariciones de los problemas que detecte. Los problemas pueden ser de la índole siguiente: que parte de un elemento esté fuera de la página, que haya texto en el área de desbordamiento en un artículo o que una imagen esté escalada de forma desproporcionada. En determinados casos, el Verificador de diseño puede proporcionar la corrección automática del problema. En otros casos, deberá corregir los problemas manualmente.
El Verificador de diseño muestra los problemas de acuerdo con un conjunto de comprobaciones. Puede optar por ejecutar un conjunto de comprobaciones de impresión comerciales, otros conjuntos de comprobaciones o todas las comprobaciones.
Después de iniciar el Verificador de diseño, se ejecuta continuamente. Cuando se corrige un elemento, desaparece de la lista de elementos de problemas. Cualquier nuevo problema aparece automáticamente en la lista.
Ejecutar el Verificador de diseño para buscar problemas en la publicación
De forma predeterminada, el Verificador de diseño ejecuta las comprobaciones según el tipo de publicación que se haya configurado. Si se comprueba que una publicación está preparada para su impresión comercial, algunas de las comprobaciones predeterminadas no serán necesarias.
- En el menú Herramientas, haga clic en Verificador de diseño.
- Si desea que el Verificador de diseño únicamente ejecute las comprobaciones de la impresión comercial, active la casilla de verificaciónEjecutar comprobaciones de impresión comercial y desactive el resto de casillas de verificación.
- En el panel de tareas Verificador de diseño, en Seleccione un elemento para corregirlo, haga clic en la flecha situada junto al elemento que desee corregir y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
- Seleccione Ir a este elemento para ir a la página donde se encuentra el elemento que hay que corregir.
- Haga clic en Corregir: corrección automática sugerida para corregir automáticamente el problema existente con el elemento.
NOTA La corrección automática varía en función del problema. En la mayoría de los casos, no se puede utilizar ninguna corrección automática.
- Haga clic en No volver a ejecutar esta comprobación para desactivar la casilla. Esto afectará a todas las instancias del problema.
- Haga clic en Explicar para abrir el tema de Ayuda donde se explica el problema con mayor detalle, además de ofrecer sugerencias sobre cómo corregirlo.